Это организации, которые становятся звеном, связывающим авторов, издателей, исполнителей и владельцев фонограмм с пользователями создаваемых ими произведений. 

Организации по управлению правами на коллективной основе создаются по инициативе самих правообладателей и действуют в первую очередь в их интересах, собирая для них вознаграждение за использование их прав. 

В ином случае лицу, желающему использовать тот или иной объект интеллектуальной собственности, было бы необходимо найти правообладателя и заключить с ним договор, в данном случае – достаточно обратиться в соответствующую организацию по управлению правами на коллективной основе.

Исключительные права на объекты авторских и смежных прав передаются этим организациям в управление, и они не вправе использовать их в своих интересах.